AUTOMATISER LES TÂCHES RÉPÉTITIVES DE VOTRE ENTREPRISE AVEC L'IA

Une automatisation, c'est une règle qui s'exécute sans vous : « quand ceci arrive, faire cela ». L'IA ajoute la capacité de lire, comprendre et décider dans les cas simples. Voici celles que je mets en place le plus souvent.

Les cinq classiques

• Le devis en dix minutes. Le formulaire du site remplit un brouillon de devis dans votre outil ; vous vérifiez, vous envoyez.
• La relance qui n'oublie pas. Devis sans réponse à J+5, facture impayée à J+30 : un email poli, personnalisé, part tout seul, et vous êtes prévenu.
• Les factures fournisseurs. Le PDF reçu par email est lu, les montants extraits, la ligne créée dans la compta, en attente de votre validation.
• Le tri des demandes. Les emails entrants sont classés (devis, SAV, fournisseur, spam) et les urgents remontent.
• Les avis. Un nouvel avis Google déclenche un brouillon de réponse dans votre ton, à valider en un clic.

Ce qu'on garde sous contrôle humain

Tout ce qui engage : un prix envoyé, un paiement, une réponse à un client mécontent. L'automatisation prépare, l'humain valide. La bonne mesure : l'automatisation vous fait passer d'une heure de saisie à cinq minutes de vérification.

Comment on construit

Un atelier d'une demi-journée pour lister vos tâches répétitives et choisir la première. Puis la mise en place, avec les outils que vous avez déjà quand c'est possible, ou un petit programme dédié quand c'est plus fiable. Chaque automatisation est documentée et a un bouton d'arrêt.

Ce que ça coûte

Atelier à partir de 250 €, automatisation simple à partir de 600 €. Pour la mesure : le temps que vous y passiez, en heures par semaine, multiplié par cinquante. Détail sur IA et automatisation.

Questions fréquentes