COLLEGARE IL SITO ALLA CASSA E ALLA CONTABILITÀ: BASTA DOPPIO INSERIMENTO

La maggior parte dei commercianti che vendono online inserisce tutto due volte: un ordine web nella cassa, una fattura in contabilità, uno stock in un foglio di calcolo. È tempo perso ed errori garantiti.

Cosa si collega

• Lo stock. La cassa resta padrona: una vendita in negozio toglie l'articolo dal sito, e viceversa. Basta vendere un prodotto che non esiste più.
• Gli ordini. L'ordine web arriva nella cassa o nell'ERP come una vendita normale, con cliente, articoli, pagamento.
• Le fatture. Generate automaticamente, numerate in ordine, inviate alla contabilità con l'IVA giusta, anche per l'export.
• Le spedizioni. Etichetta del corriere creata dall'ordine, numero di tracking rinviato al cliente senza intervento.
• I clienti. Una sola scheda, alimentata dal sito e dal negozio fisico.

Come funziona

Quasi tutti i software recenti espongono un'interfaccia (una API): la cassa, la contabilità, il corriere, il negozio. Il mio lavoro consiste nello scrivere il piccolo programma che li fa parlare, secondo le tue regole: quale stock fa fede, come si numera, quando si fattura, cosa fare se un pacco è perso. Quando uno strumento non ha interfaccia, si passa da file scambiati automaticamente, meno elegante ma funziona.

Un esempio reale

Una gastronomia fine con negozi fisici e un negozio online multilingue: la cassa invia lo stock al sito ogni notte, gli ordini web ridiscendono nella cassa, le spese di spedizione sono calcolate per paese e peso, e la fattura parte con l'IVA giusta in Francia, Svizzera e Stati Uniti. Prima, tutto questo si faceva a mano, ogni mattina.

Quanto costa, quanto rende

Un ponte semplice, da 900 €. Un'integrazione completa sito, cassa, contabilità e corrieri si quantifica dopo l'analisi. Conta le ore di reinserimento a settimana, moltiplica per cinquantadue: in genere è ammortizzato il primo anno.

Domande frequenti