RELIER VOTRE SITE À VOTRE CAISSE ET VOTRE COMPTABILITÉ : FINI LA DOUBLE SAISIE
Stock, commandes, factures, expéditions : quand le site parle à la caisse et à la compta, on arrête de ressaisir. Ce qui se connecte, comment, et ce que ça change au quotidien.
Par Arnaud Poirier, freelance web & logiciel, Antibes
- Stock, commandes, factures, expéditions, clients : tout peut circuler entre site, caisse et compta.
- Presque tous les logiciels récents ont une interface ; on écrit le programme qui les fait se parler selon vos règles.
- Une passerelle simple à partir de 900 €, amortie en général la première année.
La plupart des commerçants qui vendent en ligne saisissent tout deux fois : une commande web dans la caisse, une facture dans la compta, un stock dans un tableur. C'est du temps perdu et des erreurs garanties.
Ce qui se connecte
- Le stock. La caisse reste maître : une vente en boutique retire l'article du site, et inversement. Plus de vente d'un produit qui n'existe plus.
- Les commandes. La commande web arrive dans la caisse ou l'ERP comme une vente normale, avec le client, les articles, le paiement.
- Les factures. Générées automatiquement, numérotées dans l'ordre, poussées vers la compta avec la bonne TVA, y compris pour l'export.
- Les expéditions. Étiquette du transporteur créée depuis la commande, numéro de suivi renvoyé au client sans intervention.
- Les clients. Une seule fiche, alimentée par le site et la boutique physique.
Comment ça marche
Presque tous les logiciels récents exposent une interface (une API) : la caisse, la compta, le transporteur, la boutique. Mon travail consiste à écrire le petit programme qui les fait se parler, dans vos règles : quel stock fait foi, comment on numérote, quand on facture, que faire si un colis est perdu. Quand un outil n'a pas d'interface, on passe par des fichiers échangés automatiquement, c'est moins élégant mais ça marche.
Un exemple réel
Une épicerie fine avec des boutiques physiques et une boutique en ligne multilingue : la caisse envoie le stock au site toutes les nuits, les commandes web redescendent dans la caisse, les frais de port sont calculés selon le pays et le poids, et la facture part avec la bonne TVA en France, en Suisse et aux États-Unis. Avant, tout ça se faisait à la main, chaque matin.
Ce que ça coûte, ce que ça rapporte
Une passerelle simple, à partir de 900 €. Une intégration complète site, caisse, compta et transporteurs se chiffre après cadrage. Comptez les heures de ressaisie par semaine, multipliez par cinquante-deux : c'est en général amorti la première année.
Questions fréquentes
Peut-on synchroniser le stock entre la boutique physique et le site ?+
Les factures peuvent-elles partir automatiquement en compta ?+
Et si mon logiciel n'a pas d'interface ?+
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